Description

H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’entreprise dans la microfinance, implantée en Côte d’Ivoire.

                                  Poste basé à Abidjan-Côte d’Ivoire

                             UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F

Mission (s) : 

Assurer l’exécution des tâches administratives et faciliter ses relations avec les différents partenaires internes et externes 

Activités et tâches principales 

A cet effet, vous aurez la responsabilité de :

• Gérer l’accueil physique ;
• Gérer les appels téléphoniques (traitement, filtrage, renseignement, transcription des messages) ;
• Ouverture, édition et mise à disposition du Directeur Général ;
• Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage ;
• Gestion de la correspondance sortante ;
• Préparation des réunions de travail, des rendez et gestion des déplacements ;
• Rédaction et mise en forme de divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation (diaporamas), ordres du jour et compte-rendu de réunion ;
• Diffusion et circulation de l’information auprès des acteurs concernés ;
• Contrôler et fournir les documents nécessaires aux différentes missions du PDG ;
• Organiser le bon déroulement des voyages, des déplacements, et des évènements de type séminaire, salons professionnels et réunions diverses ;
• Planifier des réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués le cas échéant ;
• Réorganiser l’agenda du supérieur en tenant compte des imprévus professionnels et personnels. 

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat bureautique / Assistanat de Direction ou formation connexe. Vous justifiez d’une expérience réussie de quatre (04) à cinq (05) années dans une fonction similaire. Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et vous maîtrisez les différentes méthodes de classement et d’archivage. Vous faites preuve d’une maîtrise parfaite des techniques d'accueil et des outils bureautiques. 

Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’organisation et de communication. En plus d’avoir une bonne pratique de l’anglais, vous avez un excellent relationnel et vous êtes capable de travailler sous pression. 

A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés. 

Alors votre candidature (CV, Lettre de motivation et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : ASSIST022021

Date limite de candidature : 17 Mars 2022 - 17h00

H2C Africa vous remercie de votre intérêt. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse formelle.