Description

H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’une entreprise cliente, implantée en Côte d’Ivoire.

                                  Poste basé à Abidjan-Côte d’Ivoire

                             UN (E) (01) ASSISTANT (E) DE DIRECTION H/F

Mission (s) : 

• Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). 
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.

Activités et tâches principales 

A cet effet, vous aurez la responsabilité de :

• Accueillir la clientèle de l’entreprise ;
• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
• Gérer et organiser l’agenda et les rendez-vous ;
• Rédiger des supports de communication interne ; 
• Planifier les courses des chauffeurs-coursiers ;
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Saisir des documents numériques ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel) ou d'évènements spécifiques. 

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2/3 en Secrétariat bureautique / Assistanat de Direction ou formation connexe. Vous justifiez d’une expérience réussie de deux (02) à trois (03) années dans une fonction similaire. Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et vous maîtrisez les différentes méthodes de classement et d’archivage. Vous faites preuve d’une maîtrise parfaite des techniques d'accueil et des outils bureautiques. 

Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’organisation et de communication. En plus d’avoir une bonne pratique de l’informatique, vous avez un excellent relationnel et vous êtes capable de travailler sous pression. 

A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés. 

Alors votre candidature (CV, Lettre de motivation et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : ASSIST012022

Date limite de candidature: 28 Février 2022 - 17h00

H2C Africa vous remercie de votre intérêt. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse formelle.