Description

H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’une entreprise spécialisée en distribution d’alimentation animale, implantée en Côte d’Ivoire :

                                              Poste basé à Abidjan-Côte d’Ivoire

 UN (01) OFFICE MANAGER BILINGUE H/F

Mission (s) : 

• Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau

Activités et tâches principales 

A cet effet, vous aurez la responsabilité de :

• Superviser et aider durant toutes les tâches administratives dans le bureau et garantir que le bureau fonctionne sans problème ;
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer commande si nécessaire ;
• Réaliser les tâches de réceptionniste : accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et réaliser des appels téléphoniques ;
• S’assurer de la bonne réception des factures et du paiement des clients ;
• Gérer le budget du bureau ;
• Identifier les opportunités de procédé et d'amélioration de la gestion du bureau ;
• Fournir toute l'aide administrative nécessaire, y compris la planification de réunions de groupe, maintenir les calendriers actualisés ;
• Réaliser une Reporting régulier de l’activité (hebdomadaire ou mensuel) ;
• Participer aux réunions ;
• Émettre des factures aux clients, des bons de livraison ;
• Recevoir et enregistrer des paiements en espèces, chèques et virements bancaires ;
• Remplir le registre des factures et des rapports de stock ;
• Informer la direction en cas de violation des processus ;
• Toute autre tâche confiée par le directeur.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+2/3 en GRH, Management, Assistanat de direction ou formation connexe, vous justifiez d’une expérience réussie de (02) deux à (03) trois années dans une fonction similaire. Vous faites preuve de larges connaissances en assistanat de direction, vous avez la capacité de superviser et aider durant toutes les tâches administratives dans le bureau.

Vous avez une bonne maitrise de la gestion des priorités et vous avez une bonne capacité à résoudre des problèmes. En plus d’une excellente capacité de communication et d’être force de persuasion, vous êtes dynamique et organisé. Vous avez une parfaite pratique de la langue Anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.

A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés. 

Alors votre candidature (CV et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : OMB092024

Date limite de candidature : 23 Octobre 2024 - 17h00

H2C Africa vous remercie de votre intérêt. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse formelle.