Description

H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’un de ses clients, spécialisée dans la production et la transformation de Caoutchouc (Hévéa), implanté en Côte d’Ivoire :

Poste basé à Abidjan-Côte d’Ivoire

 UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Mission (s) : 

• Assurer la fonction d’interface des Directeurs et responsables de service en collaboration avec l’équipe d’assistants(es)

Activités et tâches principales 

A cet effet, votre rôle sera de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence) ;
• Filtrer, rediriger, transmettre les correspondances ;
• Faire de la recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ;
• Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
• Assurer l’entretien des relations avec les assistantes des autres directions, des secrétariats opérationnels et du secrétariat des élus ;
• Organiser le traitement et la diffusion des informations ;
• Organiser et mettre à jour les dossiers, le classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et l’archivage
• Suivre les dossiers du bureau, du conseil communautaire et des commissions communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées ;
• Assurer les tâches de secrétariat ;
• Gérer l’agenda et les priorités ;
• Gérer les flux de documents entrants et sortants ;
• Organiser les déplacements, les réunions et les rendez-vous.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2/3 Assistanat de direction, Assistanat de gestion, Gestion des entreprises et des administrations ou d’une formation connexe, vous justifiez d’une expérience réussie de trois (03) années dans une fonction similaire dans l’assistance d’un Directeur général. Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, écrite. 

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, Zoom, SharePoint…). Vous faites preuve de polyvalence et disposez de compétences pluridisciplinaires. Vous savez faire preuve de discrétion, qualité de réserve, de disponibilité et vous avez une excellente capacité organisationnelle. 

A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés. 

Alors votre candidature (CV et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : AD072024

Date limite de candidature : 03 Août 2024 - 17h00

H2C Africa vous remercie de votre intérêt. Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront une réponse formelle.